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Logistica e spedizioni

Ritiri organizzati e clienti aggiornati, senza intasare il centralino

L'assistente AI gestisce le richieste di ritiro, risponde sul tracciamento e sulle spedizioni ricorrenti e alleggerisce il centralino, su WhatsApp e Instagram.

Logistica e spedizioni

I vantaggi per la tua attività

Ritiri e spedizioni organizzati

Raccoglie indirizzo, data e dettagli del ritiro e li inoltra a chi gestisce i corrieri.

Tracciamento sempre disponibile

Risponde su stato della spedizione e tempi di consegna, senza far aspettare al telefono.

Centralino alleggerito

Filtra le domande ricorrenti, così il tuo team si concentra sulle spedizioni, non sulle chiamate.

Operativo a ogni ora

Le richieste arrivano presto e finiscono tardi: l'assistente risponde e raccoglie sempre, anche fuori orario.

Demo dal vivo

Guardalo rispondere ai tuoi clienti

Esempi reali uno dopo l'altro: prenotazioni, domande, richieste fuori tema e clienti che vogliono una persona. Guarda come se la cava.

Cosa gestisce l'assistente

  • Richieste di ritiro con indirizzo e orario
  • Stato spedizione e tempi di consegna
  • Preventivi e tariffe per destinazione
  • Spedizioni ricorrenti e clienti abituali
  • Documenti e istruzioni per il ritiro
  • Passaggio all'operatore per i casi complessi

Corriere Ghiandaia

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Domande frequenti

Gestisce le richieste di ritiro?

Sì. Raccoglie indirizzo, data, orario e dettagli del carico e li inoltra al tuo team; confermate voi dal pannello.

Risponde sul tracciamento?

Sì, sulle informazioni che carichi o che gli fornisci. Per i casi complessi passa la parola a un operatore.

È adatto ai clienti abituali?

Molto. Gestisce le spedizioni ricorrenti e le domande di sempre, liberando il centralino per le richieste che contano.

Cosa fa l'assistente quando non sa rispondere o la domanda è delicata?

Risponde solo con le informazioni reali che hai caricato tu. Se non trova la risposta o la richiesta esce dal suo ambito, non inventa: dice al cliente che verifica con il team e passa la conversazione a una persona. Non promette mai prezzi, orari o conferme che non può garantire, e una prenotazione resta in attesa finché non la confermi tu.

Come gestisce le richieste importanti o chi vuole parlare con una persona?

Puoi impostare parole chiave (come "operatore" o "urgente") che passano subito la conversazione a un umano. L'assistente può anche inoltrare il messaggio a un contatto che hai configurato tu (un collega, la reception, la cucina, un corriere) su WhatsApp o email, e ti avvisa via email con il link diretto alla chat. Gli indirizzi sono sempre quelli che imposti tu: non li sceglie né li inventa.

Come si comporta con i clienti difficili o maleducati?

Mantiene un tono educato e formale (dà del "Lei") e resta sul punto, senza farsi trascinare fuori tema. Quando serve una persona, passa la parola al tuo team. E in qualsiasi momento puoi prendere in mano tu la conversazione dal pannello: l'assistente si ferma su quella chat, rispondi tu, e lo riattivi quando hai finito.

È protetto da tentativi di manipolazione, spam o abuso?

Sì, per come è costruito. In chat l'assistente compie solo un insieme limitato di azioni sicure, risponde solo con i tuoi dati e non si lascia convincere a inventare prezzi, sconti o impegni. Non conclude da solo prenotazioni o pagamenti (restano da confermare da te), invia messaggi solo ai contatti che hai impostato tu e non rivela mai la tecnologia o i nomi del personale. Se una conversazione viene inondata di messaggi o spinta fuori dal suo ambito, smette di rispondere in automatico e passa a una persona. I dati di ogni attività sono isolati e conservati nell'UE, conformi al GDPR.

Posso rispondere io al posto dell'assistente quando voglio?

Sì. Dal pannello prendi in carico qualsiasi conversazione: l'assistente smette subito di rispondere a quel cliente (anche se resta attivo con tutti gli altri) e rispondi tu, con testo o media. Quando hai finito, lo riattivi con un tocco. Funziona allo stesso modo su WhatsApp e Instagram.

Posso aggiornare il menu o correggere un prezzo senza riaddestrare l'assistente?

Sì, in pochi secondi. Dalla "Libreria della conoscenza" apri il documento, tocchi "Modifica", correggi solo la parte cambiata e salvi: la base si re-indicizza da sola e l'assistente usa subito la versione aggiornata, senza rifare l'addestramento e senza consumare un credito di addestramento. Le correzioni incluse sono 5 al mese con Starter, 15 al mese con Pro e 30 al mese con Max; se ti servono di più, un pacchetto extra da 25 correzioni costa 2,99 € e non scade. Caricare documenti nuovi è invece un'operazione a parte.

Meno chiamate al centralino, più spedizioni gestite

Prova gratis 14 giorni: configuriamo l'assistente sui tuoi servizi di ritiro, spedizione e tracciamento.